Hvad er CRM? Alt du skal vide

CRM er ikke et nyt begreb. Du er uden tvivl stødt på det. CRM står for Customer Relation Management og er i mange år blevet anvendt i sammenhæng med salg. Men i takt med digitaliseringen af både salg og marketing samt sammensmeltningen af salgs- og marketingprocesserne, har CRM fået en ny og langt vigtigere rolle. Det er nemlig her, alle data samles og bruges på tværs af hele din virksomhed. Mens det tidligere i høj grad drejede sig om stamdata og historiske data, fokuserer man i dag på data i realtid. Og dermed er CRM langt hen ad vejen nøglen til din succes. Så når der tales om CRM-systemer, CRM-programmer og CRM-værktøjer, handler det om ren rå konkurrencekraft. 

 

Hvad betyder CRM?

Som tidligere beskrevet står CRM for Customer Relation Management. Men hvad betyder det egentligt?

CRM er en strategi, hvor fokus ligger på at styrke kunderelationen. Dette gøres typisk gennem et CRM-software system. Her samles alt den information man har om eksisterende og potentielle kunder. Det at samle alt information ét sted, hjælper virksomheden med at effektivisere, mindske administration og øge samarbejdet mellem medarbejdere og afdelinger. CRM-systemet skal fungere som et fundament til at styrke relationen til kunderne og gøre den eksterne kommunikation lettere.

Hensigten med etableringen af et godt CRM-system er at øge omsætningen, reducere omkostningerne og styrke kundeloyaliteten. Hos Relevans, hjælper vi vores kunder med mange forskellige CRM-systemer. Men der er et CRM-system, som vi er særligt glade for og selv bruger, og det er HubSpot. Det kan du får ganske gratis - både nu og i al fremtid.

LÆS OGSÅ OM: Inbound Marketing

 

Hvorfor er CRM vigtigt for din virksomhed

Uanset hvad du beskræftiger dig med, er et CRM-system en vigtig brik i at digitalisere din virksomhed. Samtidig får du samlet al kundedata om dine eksisterende og potentielle kunder et sted. Fordelen ved dette er at relevant data og information, er tilgængeligt for alle i virksomheden, uanset device og lokation. Det betyder færre administrative ressourcer og gør det lettere for dig og dine kolleger at samarbejde på tværs og med kunderne.
CRM-systemet er ikke begrænset til kun at fungere i en afdeling. Man kan med fordel rulle det ud i hele organisationen, da de fleste CRM-systemer kan håndtere de fleste kommunikationskanaler.

Det betyder, at afdelinger som salg og marketing til kundeservice, kan få gavn af et fælles CRM-system. Digitaliseringen har betydet, at kunderne har fået en lang række kommunikationskanaler, som de har en forventning til, at virksomheder kan reagere på. Derfor kan konsekvensen ved ikke at have samlet alt data fra forskellige afdelinger være, at man kan komme til at overse kunder, og henvendelser kan gå tabt.

Der er fire overordnede fordele ved integrationen af dit CRM-system med dine salgs- og marketingsystemer:
• Du får samlet al information ét sted
• Dit markting automation-setup arbejder med de rigtige data
• Salg og marketing arbejder med de samme data 
• Du kan nemt og hurtigt trække analyser og rapporter

LÆS MERE OM: Hubspot 

 

Automatisering af salg og marketing

Med det rigtige CRM-setup kan du automatisere og effektivisere mange af de dine salgs- og marketingprocesser. På denne måde frigiver du tid. Det betyder en reducering af spildte ressourcer og et større fokus på at drive dine leads hurtigt og præcist igennem processen. Faktisk er det ikke ualmindeligt, at det er muligt at optimere, så du får 400-500% større effekt med den samme bemanding. Ja du læste rigtigt. Du kan få 4-5 gange flere leads igennem processen, uden at skulle ansætte flere i salg og markerting. Og præcis derfor er dit CRM-system sammen med automatiseringen og digitaliseringen af dit salgs- og marketing setup afgørende for din udvikling og vækst. I langt de fleste B2B-sammenhænge er leadprocessen lang. Typisk fra 6-24 måneder. Og netop derfor kan du opnå disse store besparelser, når du digitaliserer og automatiserer processen.

Lad os tage en snak om hvordan du effektivt bruger CRM i salg markedsføring

Udfyld formularen, så kontakter vi dig.

Når du sender formularen, giver du samtykke til, at Relevans må gemme og behandle dine oplysninger. Her kan du læse alt om vores Persondatapolitik.

 

Hvilket CRM-system skal jeg vælge?

Er du i tvivl om, hvilket system du skal vælge? Så tag testen og bliv klogere på, hvilket CRM-system der passer bedst til dig og din virksomhed. Du får tilsendt en mail med din anbefaling.

Tag testen og få tilsendt din anbefaling
Hvilken platform er den optimale til din virksomhed? Tag testen

 

 

Analyser og rapporter giver dig indsigt

I takt med at verden er blevet mere digital, er dine muligheder for at indsamle data eksploderet. Og data er din vigtigste kilde til konkret viden om dine leads og kunder. Men for at dine data kan give dig den nødvendige værdi, er det afgørende, at du nemt og enkelt kan analysere dem og bygge rapporter. 

Her spiller dit CRM-system en afgørende rolle i kundehåndtering og opbygningen af stærke kunderelationer. For det er her dine data løbende samles og opdateres. I et CRM-system som HubSpot forgår det automatisk. Data omkring dine leads og kunders adfærd samles løbende, og de indbyggede analyse- og rapportværktøjer hjælper dig med skabe overblik. Det er et uvurderligt værktøj til styring af dine salgs- og marketingindsats. Samtidig er det også vigtigt i forhold til ledelsesrapportering.

Det giver dig det bedst mulige grundlag for at arbejde 100% datadrevet. Og de standardiserede analyser, statistikker og rapporter, hjælper dig igennem med visuelle og let forståelige dashboards. Dette er med til at give et hurtigt overblik over vigtige nøgletal, og gøre dig i stand til at reagere hurtigt på ændret adfærd hos dine leads og kunder.

LÆS OGSÅ OM: Leadgenerering

 

CRM-værktøjskassen

 

Strategi og plan

Dit CRM-system er krumtappen i dit samlede salgs-og marketing setup. Derfor er det afgørende, at du tænker dit CRM-system i alle processer fra leadgenerering, nurturing, tilbudsgivning, lukning af ordrer til udvikling og fastholdelse af kunderelationer.  Du kan læse mere om, hvordan du automatiserer dit salgs- og marketingsetup her.

Data i realtid

CRM handler om data i realtid. Det er ikke længere nok, at du blot at opbevarer data om dine leads og kunder i dit CRM-system. Viden om dine leads og kunders adfærd, er en afgørende konkurrenceparameter. Derfor skal dit CRM-system automatisk samle og anvende data i realtid. Du kan læse mere om datadrevet marketing her.  

Digitale platforme til forskellige B2B målgrupper

Hvis du markedsfører og sælger til B2B-virksomheder, ved du allerede, at det er komplekst. Forskellige målgrupper kombineret med mange beslutningstagere stiller store krav til dit CRM-system og øvrige digitale setup. Derfor er det afgørende for din konkurrenceevne, at du sikrer dig, at dit CRM-system er gearet til af favne alle interessenter og hele processen fra du skaber opmærksomhed og interesse til fastholdelse af dine kunder. Du kan læse mere om digitale platforme her. 

Få guide med 50 effektive Hacks

Guiden 50 Hubspot Hacks er et effektivt værktøj, når du skal arbejde med dit CRM- og automation setup. Den er fuld af gode eksempler og råd.

50-HubSpot-Hacks-e-bog popup

Torsdags webinar


Giv din viden et boost med et 30 minutters webinar. Få ny inspiration til, hvordan du får flere leads og kunder. Brug 30 minutter på at deltage i ét eller flere af vores gratis torsdags webinarer.

Der er også et webinar om CRM.

Se listen over torsdags-webinarer og tilmeld dig

Se video fra webinaret: CRM 2022 – omdrejningspunktet for din succes

Ofte stillede spørgsmål om CRM

Har du ikke fået svar på alt, du vil vide om CRM her på siden, så er her svar på nogle af de spørgsmål, som ofte stilles.

  • Hvad er et CRM-system?

    Et CRM-system står for "Customer Relationship Management" og er en softwareløsning, der hjælper virksomheder med at administrere og analysere deres interaktioner med eksisterende og potentielle kunder.
     
    CRM-systemer bruges til at samle og organisere data om kunder, som f.eks. kontaktoplysninger, salgshistorik, kundeservicehistorik og marketingaktiviteter. Disse kundedata kan derefter bruges til at forbedre kundeservicen, øge salget og forbedre virksomhedens samlede effektivitet.
     
    Et CRM-system kan også automatisere en række opgaver, herunder markedsføringskampagner, leadgenerering og kundeservice. CRM-systemer kan tilpasses til at opfylde virksomhedens specifikke behov og kan være tilgængelige som en cloud-baseret service eller som en lokal installation.

    Et eksempel på et CRM-system er HubSpot

  • Hvad er forskellen på ERP og CRM?

    ERP (Enterprise Resource Planning) og CRM (Customer Relationship Management) er to forskellige systemer, der bruges til at håndtere forskellige aspekter af en virksomheds aktiviteter.
     
    ERP er et system, der integrerer en virksomheds forskellige forretningsfunktioner såsom produktion, lagerstyring, finansiering og menneskelige ressourcer. Det bruges til at strømline processer og give virksomhedsledelsen et overblik over alle afdelinger og deres aktiviteter.
     
    CRM er et system, der fokuserer på kunderelationer og salgsprocessen. Det bruges til at opbygge og vedligeholde kundeinteraktioner, tracke salgsmuligheder og sikre kundetilfredshed. CRM-systemer er ofte tæt integreret med salgs- og markedsføringsfunktioner, såsom lead generation og pipeline management.

  • Hvad er en CRM-strategi?
    En CRM-strategi er en plan for, hvordan en virksomhed vil håndtere og interagere med deres kunder på tværs af forskellige kanaler og touchpoints. Det er en overordnet tilgang til at opbygge og vedligeholde stærke kunderelationer, og det indebærer typisk en kombination af teknologi, processer og kultur.
     
    En CRM-strategi kan omfatte forskellige elementer, herunder:
     
    Dataindsamling: En virksomhed kan indsamle data om deres kunder, herunder oplysninger om deres købsvaner, præferencer og adfærd på tværs af forskellige kanaler.
     
    Analyse: Ved at analysere kundedata kan virksomheden få indsigt i kundernes behov, ønsker og udfordringer. Dette kan hjælpe med at identificere områder, hvor der kan gøres forbedringer, og hvor virksomheden kan differentiere sig fra konkurrenterne.
     
    Interaktion: En CRM-strategi kan omfatte forskellige touchpoints, hvor virksomheden kan interagere med deres kunder. Dette kan omfatte sociale medier, e-mail, telefon, chat og andre kanaler.
     
    Automatisering: Automatisering kan hjælpe med at effektivisere og strømline kundevendte processer, såsom leadgenerering, salgsprocessen og kundesupport.
     
    En effektiv CRM-strategi kan hjælpe en virksomhed med at opbygge stærke kundeforhold, øge kundeengagementet og tilfredsheden, og i sidste ende øge omsætningen.
  • Hvad er CRM-opgaver?
    CRM-opgaver omfatter typisk en række aktiviteter, der sigter mod at opbygge og opretholde positive relationer med kunder. Disse opgaver kan omfatte:
     
    Kundekontakt: Interaktion med kunder gennem forskellige kanaler. 
     
    Salgsaktiviteter: Identifikation af potentielle kunder, leadgenerering, udarbejdelse af tilbud og forhandlinger med kunder.
     
    Kundeservice: Håndtering af kundeemner, problemløsning, klager og rettidig reaktion på kundebehov.
     
    Markedsføring: Udførelse af kampagner, kundeanalyser og målrettet markedsføring.
     
    Datastyring: Indsamling og opdatering af kundedata i CRM-systemer for at forbedre kundeoplevelsen.
     
    Analyse og rapportering: Analyse af data for at evaluere kundeoplevelser, kundetilfredshed og effektivitet af salgs- og markedsføringsaktiviteter.