Hvad er et CMS-system?

Et CMS (Content Management System) er et software-system, der gør det muligt for brugere at administrere indhold på en hjemmeside eller en internettjeneste uden dyb teknisk viden. CMS-systemer er designet til at gøre det nemt for brugere at opdatere, redigere, tilføje og organisere indhold, som tekst, billeder, videoer og andre medier, på en hjemmeside. De fleste CMS-systemer har et grafisk brugerinterface, der ligner et wordprocessor, hvilket gør det nemt for selv ikke-tekniske brugere at opdatere indhold. Populære eksempler på CMS-systemer inkluderer WordPress, Joomla, Drupal og Wix.


MO_logo

Hvordan virker et CMS-system?

I stedet for at ændre HTML-koder manuelt, kan brugeren nemt opdatere indholdet via en grafisk brugerflade, der afspejler, hvordan indholdet vil se ud på siden. Når en bruger har gjort ændringer i CMS-systemet, publiceres de automatisk på hjemmesiden.

CMS-systemer er også designet til at håndtere søgemaskineoptimering, så det bliver nemmere for virksomheder at opnå en bedre rangering på søgemaskiner. De giver også mulighed for at styre adgangen til indholdet, så det kun er tilladt for bestemte brugere at opdatere eller administrere visse sider.

Alt i alt gør et CMS-system det nemmere for virksomheder at opdatere deres hjemmeside på en hurtig, effektiv og professionel måde, uden at skulle have en dyb teknisk viden. Så du nemt og hurtigt kan komme ud med content!

Fordele og ulemper ved at bruge et CMS-system

Fordele ved at bruge et CMS-system:

  1. Brugervenlighed: De fleste CMS-systemer har et grafisk brugerinterface, som gør det nemt for folk uden teknisk baggrund at opdatere indhold på hjemmesiden.
  2. Centraliseret administration: CMS-systemer tillader central administration af en hjemmesides indhold, hvilket gør det nemt at opdatere og opretholde en hjemmesides indhold.
  3. Skalérbarhed: CMS-systemer er skalerbare og kan vokse med virksomheden og dets behov.
  4. Flere brugere: CMS-systemer tillader flere brugere at administrere en hjemmesides indhold på samme tid.
  5. Søgemaskineoptimering: De fleste CMS-systemer har indbyggede søgemaskineoptimeringsteknologier, der kan hjælpe med at forbedre en hjemmesides synlighed i søgemaskinerne.

 

Ulemper ved at bruge et CMS-system:

  1. Læringskurve: Der kan være en læringskurve involveret i at begynde at bruge et CMS-system, især for folk uden teknisk baggrund.
  2. Sikkerhed: Hvis et CMS-system ikke opdateres regelmæssigt, kan det være sårbart over for hacking og andre sikkerhedsrisici.
  3. Pris: Nogle CMS-systemer kræver en månedlig abonnementsbetaling og nogle af dem er forholdsvis dyre i forhold til udbyttet.
  4. Bånd til systemet: Hvis en virksomhed begynder at bruge et bestemt CMS-system, kan det være svært at ændre til et andet system på et senere tidspunkt.
  5. Begrænset kontrol: Nogle gange kan det være begrænset hvad en bruger kan gøre med indhold på en hjemmeside gennem et CMS-system.

 

Hvorfor er et CMS-system vigtigt for din virksomhed?

Hos Relevans ved vi, at et effektivt CMS-system (Content Management System) er nøglen til at skabe og vedligeholde en stærk forbindelse mellem din virksomhed og dens målgruppe. I en tid, hvor virksomheder skal levere det rigtige indhold til den rette målgruppe på det helt rigtige tidspunkt, er et CMS uundværligt. Et godt CMS gør det let at administrere, tilpasse og dele indhold, som kan fremme forretningen på flere måder.

For eksempel kan jeres marketingafdeling bruge CMS-systemet til hurtigt og nemt at udgive indhold, som opfordrer potentielle kunder til at teste eller anmelde jeres produkter – alt sammen uden behov for hjælp fra IT eller programmører. Dette giver fleksibilitet og effektivitet, da marketingafdelingen kan reagere på markedstendenser og kundebehov i realtid.
Desuden kan jeres kundeservice drage fordel af CMS ved at tilbyde selvhjælpsressourcer såsom vejledninger og best practices, der kan optimere kundens anvendelse af jeres produkter. Ved at levere målrettet og værdifuldt indhold kan et CMS-system hjælpe med at styrke salget, generere flere kvalificerede leads og forbedre kundeoplevelsen.

Kort sagt, et CMS-system skaber en platform, hvor jeres team proaktivt kan drive vækst og øge kundeloyaliteten ved at levere relevant indhold i rette tid – uden tekniske barrierer.

Vigtige overvejelser inden du vælger dit CMS-system

Vi oplever desværre tit at virksomheder blot vælger det første og bedste CMS-system, hvilket sjældent er den bedste løsning. Det er vigtigt at man gør sig nogle overvejelser inden man vælger, således man ikke ender ud med et produkt der ikke kan opfylde ens behov. Det er desuden vigtigt at man kigger ud i fremtiden, og gør sig overvejelser om hvordan ens fremtidig behov kan se ud. Vil det ændre sig fra hvordan det ser ud nu og til det resulterer i at der skal stilles højere krav til hvad et CMS-system skal kunne.

Det kan nemlig være en omkostningstung og besværlig proces at skifte CMS-system, hvis det gamle ikke længere dækker ens behov. Vi har samlet en række generelle overvejelser du bør tage i betragtning inden du vælger CMS-system.

  1. Formålet med siden: Hvad vil du bruge siden til? Skal den bruges til blog, webshop, portfolio, eller andet?
  2. Budget: Hvilket budget har du til rådighed til et CMS-system, og hvor meget support vil du have brug for?
  3. Brugervenlighed: Skal systemet være nemt at bruge for både teknikere og ikke-teknikere?
  4. Skalerbarhed: Hvor mange sider vil du have på din hjemmeside, og hvor stor vil den blive fremover?
  5. Integrationsmuligheder: Skal du integrere med andre systemer, fx en webshop, eller andet software?
  6. Søgemaskineoptimering: Hvor meget vil du fokusere på SEO, og hvor nemt vil du have det med at optimere siden?
  7. Skræddersyet design: Hvor meget vil du have mulighed for at tilpasse designet til dit brand og behov?
  8. Sikkerhed: Hvor sikker skal dit CMS-system være, og hvordan beskytter det mod angreb og hackerangreb?

Ved at tage stilling til disse punkter, kan du få et bedre billede af, hvilket CMS-system der er det bedste match til dit projekt og dine behov.

Webinarer hver torsdag – tid til at udvide din værktøjskasse

Brug 30 minutter og deltag i ét af de gratis torsdags webinarer. Vi gi'r dig ny inspiration og tips til, hvordan du får styrket din markedsføring, så den giver flere leads og kunder.

Se hele listen med torsdags webinarer og tilmeld dig

Næste webinar  TORSDAG DEN 12. DECEMBER KL. 09.00